Organisation

Die Delegiertenversammlung setzt sich aus den Delegierten der Abteilungen, den Delegierten der Bezirke sowie den Organen der PKB (KL, KaLei, KK, Präsident KK, KBPH) zusammen. Stimmberechtigt sind jedoch nur die Delegierten der Abteilungen und der Bezirke. Der Delegiertenversammlung unterliegen folgende Aufgaben:

• Wählt die Kantonsleitung, die Mitglieder der Kantonalen Leitung, den Präsidenten/die Präsidentin des Kantonalen Komitee, das Kantonale Komitee, die Mitglieder der Konferenz Berner Pfadiheime (KBPH) sowie die Revisoren
• Genehmigt den Jahresbericht
• Nimmt Kenntnis des Jahresprogramms
• Genehmigt die Rechnung und das Budget der PKB und der KBPH
• Legt den Mitgliederbeitrag von max. 5.- fest
• Nimmt Abteilungen auf oder schliesst sie aus
• Ernennt Ehrenmitglieder
• Ist Rekursinstanz bei Aufnahme oder Ausschluss in resp. aus der KBPH
  Beschliesst Statutenänderungen und die Verbandsauflösung

Der Kantonsrat setzt sich aus den Bezirksleiterinnen / -leitern und der Kantonsleitug zusammen. Die Leitung obliegt der Kantonsleitung in Zusammenarbeit mit dem Ressort Kooperation. Als vorberatendes, antragstellendes und zum Teil mitentscheidendes Organ berät er das Jahresprogramm, stellt die Informationen zwischen den Abteilungen und dem Kanton sicher, genehmigt Richtlinien und Weisungen zum Pfadibetrieb und zur Ausbildung, plant und organisiert zusätzliche Aktivitäten im Kanton und beantragt die Bezirkseinteilung. Der Kantonsrat tagt normalerweise viermal jährlich.

Kantonsleitung
Die Kantonsleitung  leitet und koordiniert die Arbeiten der Kantonalen Leitung und des Kantonsrates. Sie vertritt die PKB gegen innen und aussen (Kantonsrat, Kantonales Komitee, Arbeitsgemeinschaft Berner Jugendverbände, Pfadibewegung Schweiz). Die Kantonsleitung wird in der Administration unterstützt durch das allgemeine Sekretariat.

Ressort Ausbildung
Das Ressort Ausbildung ist verantwortlich für die Organisation, Durchführung und Auswertung der kantonalen LeiterInnenkursen. Daneben arbeitet das Ressort für Pano, Top, Gilwell-Kurse mit der PBS zusammen und ist für die Coachaus- und weiterbildung zuständig.

Ressort Kommunikation
Das Ressort Kommunikation ist verantwortlich für das Auftreten der PKB gegen innen und aussen (Medienarbeit & PR, Werbematerial, etc.), wie für das Koordinieren der verschiedenen dazugehörigen Arbeitsgruppen (Bäfü, Webmaster). Das Ressort ist auch Ansprechpartner für Anliegen im Bereich Kommunikation der Abteilungen und Bezirke.

Ressort Kooperation
Das Ressort Kooperation ist verantwortlich für den engeren Kontakt und die Unterstützung der Bezirke. Sie koordinieren die verschiedenen Projekte der PKB, pflegen den Kontakt bzw. betreuen die dazugehörigen Arbeitsgruppen (PROphyl, smarty’s) und sind Ansprechspersonen für Internationales.

Ressort Programm & Stufenarbeit
Das Ressort Programm & Stufenarbeit ist verantwortlich für stufenspezifische Inhalte und Anlässe. Es pflegt Kontakt zu den Stufenverantwortlichen der Bezirke und der Pfadibewegung Schweiz. Das Ressort ist für die Vorbasisausbildung, d.h. Tippkurse, Stufeninput und Technikprüfung (Koordination und Betreuung), den PKB Fokus, das Kantonale Stufentreffen und allfällige Kantonale Anlässe zuständig.

Präsidentin
Die Präsidentin leitet das Komitee und ist für die Organisation und Durchführung der Kantonalen DV verantwortlich. Sie pflegt den Kontakt zum Verbandspräsidium der Pfadibewegung Schweiz und vertritt die PKB gegenüber Behörden. Sie ist zusammen mit der Kantonsführung für die Geschicke der PKB verantwortlich.

Kontaktperson KaLei/KR
Die Kontaktperson verfolgt die Geschehnisse in der KaLei und am KR. Sie nimmt gelegentlich an Sitzungen dieser Organe teil.

Kassier
Der Kassier führt die Kasse der PKB. Er fordert die Mitglieder- und Versicherungsbeiträge ein, wickelt die Zahlungen im Kurswesen ab und zahlt die KSFK Subventionen an die Abteilungen und Bezirke aus. Er unterbreitet dem Komitee die Darlehensanträge von Abteilungen und Heimvereinen.
Er erstellt die Jahresrechnung und das Budget und präsentiert diese an der DV.

KBPH, Gysenstein, Täggelibock
Die Kontaktperson zur KBPH (Konferenz Berner Pfadiheime) stellt den reibungslosen Kontakt zwischen dem Komitee und der KBPH her. Die KBPH ist ein Organ der PKB, das für die Verteilung der Swisslos-Gelder an die Heimvereine sorgt und die entsprechenden (Um)-Baugesuche für Pfadiheime bearbeitet. Administrativ läuft die Gesuchstellung und weitere Anfragen an die KBPH direkt über die KBPH. Zurzeit ist der Kontakt zum Kantonalen Pfadiheim Gysenstein und zum Roverschiff „Täggelibock“ ebenfalls hier angesiedelt.

KSFK
Die KSFK (Kantonale Sport-Fonds Kommission) subventioniert Ausbildungsanlässe und Materialanschaffungen aus den Geldern des Sport-Toto. Die Gesuche dazu können mit dem neu rosa (Kurse) resp. mit dem neu gelben (Material) Formular via das Sekretariat PKB eingereicht werden. Die KSFK Verantwortliche sorgt für die rechtzeitige und korrekte Eingabe der Gesuche und informiert den Kassier über die Auszahlung an die Abteilungen und Bezirke.

Sponsoring
Dieses Ressort wurde neu geschaffen und umfasst den Kontakt und die Pflege der PKB-Sponsoren, die Suche nach Projektsponsoren und –subventionen und anderen Finanzquellen.

Statuten & Rechtswesen
Die Bearbeitung und die Vorbereitung der Genehmigung von Bezirks- und Abteilungsstatuten durch das Komitee ist die Aufgabe des Verantwortlichen für Statuten & Rechtswesen. Daneben ist er Auskunftsperson in rechtlichen Fragen für das Komitee und die KF.

Krisenteam
Der Krisenteamverantwortliche sorgt für die Vollständigkeit und die Einsatzbereitschaft des kantonalen Krisenteams. Er ist neben der Kantonsleitung Kontaktperson für Abteilungen und sorgt für eine Dokumentation der Ereignisse.