2009/1 AL-Versand

 1. AL-Versand vs. Newsletter
 2. Stellenausschreibung PKB Sekretariat
 3. Adressbüchlein
 4. Fernrohr
 5. Medienseminar
 6. Werbemittelbroschüre
 7. Öffentlichkeitsarbeit in der Abteilung
 8. Krisenteammerkblatt
 9. Fachstellenliste
10. Hilfsmittel
11. Suchtmitteldossier
12. Sportfonds-Subventionen

Die PKB verschickt in regelmässigen Abständen via zwei unterschiedliche digitale Kanäle ihre Informationen. Monatlich werden im Newsletter aktuelle Gegebenheiten weiter geleitet. Dieser Versand geht an alle interessierten inkl. die AL's. Vier Mal jährlich kommt zusätzlich ein AL-Versand aus der PKB. Wir bemühen uns, im AL-Versand lediglich Informationen zu versenden, welche nur für die AL's wichtig sind. Deshalb bitten wir euch, die AL-Versände etwas genauer unter die Lupe zu nehmen...

Gesucht:

Sekretär/in

für unser manchmal turbulentes Pfadisekretariat, ab Ende Juni 2009

Aufwand:

Der Arbeitsaufwand entspricht 30%, wobei saisonale Unterschiede üblich sind.

Stellenprofil:

Du betreust am Mittwochnachmittag zwischen 14 und 17 Uhr unser Sekretariat in der Stadt Bern und schreibst Protokolle von Sitzungen (abends). Weiter erledigst du die Korrespondenz der PKB, betreust die PKB-Datenbank und führst diverse Versände aus.
Zudem nimmst als Ausbilungssekretär/in Kursanmeldungen entgegen, teilst die Teilnehmer in die Kurse ein und unterstützt das Ressort Ausbildung bei den administrativen Tätigkeiten.

Diese restliche Arbeitszeit für allgemeine Büroarbeiten kannst du dir frei einteilen.

Selbständiges Denken, Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit gehören zu deinen Stärken. Du verfügst über EDV-Kenntnisse (Windows, Access, Word, Excel, Internet), das Verfassen von Briefen, Protokollen und Dokumenten bereitet dir keine Mühe und du bist bereit, ab und zu auch einen Sondereinsatz zu leisten.

Wir bieten dir eine angemessene, monatliche Entschädigung (inkl. Sozialleistungen), die Zusammenarbeit mit einem jungen Team sowie ein heimeliges Pfadibüro im Zentrum von Bern.

Wir suchen eine Person, die die Pfadi kennt (ehemalige/r Leiter/in, Pfadimutter/-vater, Student/in...).

Weitere Auskünfte erhälst du von Melanie Schürch/Calippo (079 753 37 62, sekretariat@pfadibern.ch)

Als Interessent/in bewirbst du dich bitte schriftlich, mit einem kurzen Motivationsschreiben und einem tabellarischen Lebenslauf, spätestens bis 25. März 2009 bei: Pfadi Kanton Bern, Petra Spichiger/Rena, Buchrainweg 12, 3052 Zollikofen; präsidentin@pfadibern.ch

Im Anhang des Mails erhaltet ihr das aktuelle Adressbüchlein der PKB. Die Angaben sind von den Bestandesmeldungen übernommen worden. Falls ihr Fehler oder falsche Adressen entdeckt, meldet dies bitte dem Sekretariat.

Die Pfadi Kanton Bern sucht wie jedes Jahr wieder Leute. Falls du interessiert bist oder jemanden kennst, der interessiert ist in eine motivierten Team mitzuarbeiten, so sieh mal durch und in das Fernrohr... Das Fernrohr klärt auf über die Arbeit, die die Kantonale Leitung leistet und informiert über vakante Stellen in der KaLei.

Wie erreiche ich, dass die lokalen und regionalen Medien über unseren Anlass berichten? Wie schaffe ich persönliche Kontakte zu Medienschaffenden? Wie platziere ich eine Medieninformation im Lokalradio? Wie kann ich die Journalistin motivieren, unsere Abteilung im Sommerlager zu besuchen und darüber zu berichten?

Nach der erfolgreichen Durchführung im vergangenen Jahr, bieten wir dieses Seminar noch einmal an. Wenn Dich also obige und andere Fragen rund um die Medienarbeit interessieren, dann melde Dich an für das Medienseminar der Pfadi Kanton Bern. Der bekannte frühere Radio- und Fernsehjournalist Patrick Rohr (u.a. Moderator der „Arena„ und der Sendung „Quer“ des Schweizer Fernsehens, heute selbständiger Unternehmer) gibt am Samstag, 9. Mai 2009 Tipps und Tricks rund um die Medienarbeit. Selber einmal aktiver Pfader, kennt Patrick Rohr, der auf den Pfadinamen Filou hört, die Bedürfnisse und Anliegen der Pfadi an die Medien.

Eckdaten:
Datum: Samstag, 9. Mai 2009
Zeit: 14.00 Uhr bis 17.00 Uhr
Ort: Haus des Sports, Talgutzentrum 27, 3063 Ittigen, Saal: Fairplay

Unkostenbeitrag: CHF 20 (bitte in bar mitbringen)

Die Teilnehmerzahl ist auf 30 Personen beschränkt. Um möglichst vielen die Teilnahme zu ermöglichen, kann maximal 1 Person aus einer Abteilung oder einem Bezirk berücksichtigt werden.

Anmeldung: bitte bis 17. April 2009  an Hans-Peter Ernst, Zebu, Mitglied des Komitees, zebu@pfadibern.ch

!!ACHTUNG!!

Wie versprochen kommen nun detailliertere Informationen zur Werbemittelbroschüre via AL-Versand zu euch. Diese Infos sind bereits seit Mitte Februar auch online, Redaktions- und Bestellschluss ist der 15. März 2009. Hier die Infos:

 Umfang:         8 Seiten, als Broschüre geheftet

Zielpublikum:   Eltern

Inhalte:           Pfadi-Aktivitäten

Tipps:              Abteilungsfoto macht sich gut bei ind. Teil. Im Text schreiben,

Qualität:          Die Bilder sollten eine hohe Qualität aufweisen (min. 300dpi),

Zeitplan:          Redaktions- und Bestellschluss mit Bild und Text: 15. März 2009

Kosten/Druck:  Mindestbestellmenge: 100 Exemplare

Im Downloadbereich unter www.pfadibern.ch im Register "Werbeunterlagen" findet ihr die vCards der meisten kleineren und grösseren Medien des gesamten Kantons Bern. Die Liste ist dort auch als PDF downloadbar. Wir möchten euch motivieren, diese Adressen für eure Öffentlichkeitsarbeit zu benutzen. Unter www.pfadibern.ch/medien findet ihr zudem einige Medienmitteilungen, die euch beim Verfassen eurer eigenen Mitteilungen helfen könnten.

Da es in der Pfadi auch immer wieder kleinere und grössere Krisen gibt, schicken wir dir das Krisenteammerkblatt, dass dir erklärt was das Krisenteam ist und wie du in Krisen vorgehen musst.

Auf der Fachstellenliste findest du für dich im Pfadi- und Lagerbetrieb nützliche Adressen.

Wir haben in einer Übersicht kurz unser Leihmaterial - die PKB-Bibliothek, die vorhandenen Werbebroschüren und die Formulare und Merkblätter vorgestellt. Du kannst alles via Sekretariat PKB beziehen oder bestellen.

Zu Beginn des neuen Pfadi-Jahres schicken wir dir das Suchtmitteldossier (für den Umgang mit Suchtmittel).

Für angeschafftes Pfadimaterial kann via Gesuchseingabe bei der PKB ein Beitrag vom Sportfonds gesprochen werden. Details entnimmst du dem Materialgesuch. Profitiere für deine Abteilung von diesem Angebot.